5月8日下午，經(jīng)公司領導指示，由精益辦聯(lián)合生產(chǎn)部、技術部、工藝部、品質部等部門舉行了“精益生產(chǎn)擴大會議”。楊廣盛副總、陳木生副總、陳紅副總工、黃俊全經(jīng)理、楊林方經(jīng)理、楊智宏經(jīng)理及相關部門、車間主任都出席了會議。陳木生副總在會議之前還對會議背景和宗旨作了詳細說明。

會議由精益辦推進組長肖銀重點介紹了“鴻泰自主精益改善活動系統(tǒng)”。該系統(tǒng)以人才育成、指標分析、績效評價三大機制作為基礎， 促成各部門的自主改善和每月集中評價兩大支柱活動，實現(xiàn)各部門圍繞“改善”進行競賽和交流的氛圍。在這種氛圍下，各部門將出現(xiàn)“百家爭鳴”、“各顯神通”的景象，各種創(chuàng)新和智慧將會產(chǎn)生交織和沖撞，一切改善、創(chuàng)新、增長皆成為可能，最終真正實現(xiàn)自我修復、自我生長的生產(chǎn)自動系統(tǒng)，從而實現(xiàn)公司績效的持續(xù)增長。

設想雖好，但想要實現(xiàn)美好愿景，必須先做好相關基礎性工作，首先要建立人才育成機制。這個機制是根據(jù)我司人員職級分三個部分，第一部分，主要以主任以上管理人員，通過普及精益生產(chǎn)知識以達到很好地支持本部門的精益生產(chǎn)活動為目的。第二部分，以班長、技術員、工藝員為主的人員，將全員通過精益生產(chǎn)知識的教育和考核，并從考核結果中挑選具備天賦及必要條件的人員進行專門的訓練，最終形成各車間精益生產(chǎn)活動的主擔當，即精益技師。第三部分，以生產(chǎn)一線員工為主，主要的培訓內(nèi)容是精益生產(chǎn)的意義和基本發(fā)現(xiàn)問題的思路，使他們能很好地配合精益生產(chǎn)活動和有效地參與提案改善活動。這個機制的宗旨是促使公司全員的思想和知識進步的重要舉措，最終達到使公司真正強大的目標。

會議還介紹了評價機制的部分內(nèi)容，在評價機制中主要有四種角色，其中精益技師是各部門的精益生產(chǎn)活動主要的策劃者、實施者，負責監(jiān)測部門關鍵指標、制訂改善計劃、實施改善、作成報告；各部門的主任、經(jīng)理作為部門領導主要對這一過程進行督導和支持；精益辦則直接與各部門的精益技師保持良好的溝通和聯(lián)絡，定期組織活動和及時提供必要的協(xié)助；另外，每月將定期舉行一次改善成果報告會，由精益技師進行報告，由公司領導進行綜合評價。會后，將組織相關人員到現(xiàn)場就改善項目進行學習和交流，從而復制成功改善的經(jīng)驗。

會議還特別說明了指標分析機制，提出了建立各車間“獨立”績效指標的議案。通過各部門、車間管理者的討論，共同決議了三個任務，如下表：

本次會議，原計劃于第一期精益生產(chǎn)項目結束時舉行，現(xiàn)在提前了約2個月，它標志著我司全面精益生產(chǎn)活動的正式啟動，標志著精益生產(chǎn)活動和成果全面擴大的開始。會議中，三位副總也分析了目前各項指標建立及達成的難點和基礎不足的情況，但為了達成公司各項指標任務，也對各有關部門/車間提出要求，務必實施主自改善活動，最后，他們還表達了公司精益生產(chǎn)全面擴大推進的決心和成功的信心。